Yleistä Suomen Tolkien-seurasta
Suomen Tolkien-seura ry. on valtakunnallinen Tolkienin tuotannon ja muun fantasiakirjallisuuden ystäville tarkoitettu yhdistys. Jäseniä löytyy laidasta laitaan; jotkut tuntevat tarkasti koko Tolkienin tuotannon, toiset taas ovat yleisesti kiinnostuneita fantasiasta. Jäsentapaamiset keräävät nämä erilaiset ihmiset saman katon alle keskustelemaan ja pitämään hauskaa. Jäsenlehtemme tarjoavat kuulumisia Suomesta ja ulkomailta, asia-artikkeleja, kirja-arvosteluja ja novelleja.
Suomen Tolkien-seuraa pyörittää hallitus, joka valitaan vuosittain vaaleilla. Seura toimittaa kahta lehteä, neljästi vuodessa Hobittilan Sanomia, joka on uutis- ja tiedotuslehti, sekä neljä kertaa vuodessa ilmestyvää Legolasta, maamme parasta ja ainoaa pelkästään fantasiakirjallisuuteen keskittynyttä tuhtia lukupakettia. Järjestämme virallisia jäsentapaamisia neljästi vuodessa ja pidämme Tolkienin henkeä yllä paikallisyhdistyksissä, ns. smialeissa, joita löytyy ympäri Suomea. Lisäksi suurimmissa kaupungeissa järjestetään kuukausittaisia jäsentapaamisia virvokkeiden, keskustelun, pelien ja tietysti Tolkienin merkeissä.
Jäsentapaamiset
Seura järjestää vuosittain neljä virallista jäsentapaamista:
Vuosijuhla järjestetään 3.1., seuran perustamisen ja J.R.R. Tolkienin syntymän vuosipäivänä. Vuosijuhla on tapahtumista arvokkain, akateemisin ja muodollisin - hauskanpitoa ja mukavaa yhdessäoloa kuitenkaan unohtamatta. Viralliseen ohjelmaan kuuluu mm. ruokailu, hallituksen edustajan puhe sekä maljannosto.
Kevätkokouksessa käsitellään edellisen vuoden toimintaa ja (ainakin toivon mukaan) myönnetään vanhalle hallitukselle tili- ja vastuuvapaus. Muu ohjelma on sitten vapaamuotoisempaa.
Kesätapaaminen kulkee joskus myös nimellä "hobittien huviretki". Kesätapaamiset on perinteisesti järjestetty heinäkuun alkupuolella Suomenlinnassa. Kesän muusta ohjelmasta riippuen niitä on pidetty myös Jyväskylässä, Tampereella tai Helsingissä Finnconin yhteydessä. Kesätapaamisessa pääpaino on eväiden syömisessä, toisinaan grillaamisessa sekä kevyessä ohjelmassa, johon kaikki läsnäolevat voivat halutessaan osallistua.
Vaalikokous pidetään syksyllä, ja nimensä mukaisesti siellä valitaan seuraavan vuoden hallitus. Vaalikokouksen yhteydessä pidetään Syystapaaminen, joka usein toimii nyyttikesti-periaatteella ja tarjoaa kevyttä kisailua ja yhdessäoloa jäsenille.
Säännöllisiä kuukausittaisia tapaamisia järjestetään tällä hetkellä Tampereella. Tiettävästi samankaltaista toimintaa on ollut Turussa ja Helsingissä. Jäsenet voivat järjestää itse omaa toimintaa kotikaupungissaan ja esimerkiksi Hobittilan Sanomissa ilmoittaminen on jäsenille maksutonta.
Smialit
Suomen Tolkien-seuran toiminta tapahtuu enimmäkseen paikkakuntakohtaisissa harrastekerhoissa eli smialeissa (smial on hobittien kieltä ja tarkoittaa heidän kotikoloaan). Smialeissa pelataan monenlaisia pelejä, kuten rooli- ja liveroolipelejä, fantasia-aiheisia lautapelejä ja korttipelejä ym. Lisäksi keskustellaan Tolkienin kirjoista ja äärimmäisen rikkaasta maailmasta ja tarinoista. Joskus käydään retkellä metsässä, tehdään ruokaa kunnon hobittityyliin (eli runsaasti ja usein) ja joskus katsotaan videoita tai osallistutaan erilaisiin tapahtumiin, kuten RopeConeihin tai Tolkien-seuran tapaamisiin. Smialit siis tekevät mitä ikinä vain keksivät viihtyäkseen.
Useimmat smialit ottavat osaa Tolkien-seuran järjestämään smialkilpailuun. Siinä smialit raportoivat tekemisiään seuran hallituksen smialvastaavalle, joka pitää kisasta lukua. Aktiivisin smial palkitaan vuoden lopussa.
Yhteystietoja smialeihin saa smialvastaavalta, jonka yhteystiedot ovat Yhteystiedot-sivulla. Jos paikkakunnalta ei löydy smialia voi sellaisen perustaa kaksi tai useampi henkilö, joista ainakin yhden täytyy kuulua Suomen Tolkien-seuraan.
Aktiivisia smialeita vuonna 2009:
Smial Brandagamba on Helsingissä toimiva kuukauden ensimmäisenä, kolmantena ja viidentenä keskiviikkona kello 19 Kampin kauppakeskuksen Kaakaopuussa kokoontuva smial. Säännöllisesti on myös muuta toimintaa yleensä noin kerran kuukaudessa. Nettisivuilla on lisätietoja.
http://nuuskamikkonen.net/brandagamba/
Luumäellä toimii Smial Marach.
Lisätietoja Marachista: http://marach.webs.com/
Smial Morel toimii Tampereella torstaisin. Kokoontumispaikka vaihtelee, tarkempia tietoja Morelin weppisivuilta. Moreliin ovat tervetulleita kaikki täysi-ikäiset Tolkienin tuotannosta nauttivat henkilöt!
Muu toiminta
Suomen Tolkien-seuran muu toiminta käsittää mm. osallistumista erilaisiin kirjallisuus-, fantasia- ym. tapahtumiin, yhteydenpitoa ulkomaisiin Tolkien-yhteisöihin sekä yhteistyötä mitä erilaisimpien tahojen kanssa erilaisten projektien merkeissä. Suomen Tolkien-seura on mm. toiminut yhteistyössä Finnconin kanssa ja ollut mukana järjestämässä TamFan-fantasiatapahtumaa Tampereella useina vuosina. Suomen Tolkien-seuralla on myös arkisto, johon jäsenillä on vapaa pääsy.
Suomen Tolkien-seura ry:n viralliset dokumentit
Hallitusten kokouksien pöytäkirjat
Suomen Tolkien-seura ry:n säännöt