J.R.R. Tolkien

Liittyminen

Yleistä seurasta

Lehdet

Kuvastaja-palkinto

Linkkejä

Yhteystiedot

In English

På svenska

Suomen Tolkien-seura ry:n säännöt

1 Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Tolkien-seura ry, ruotsiksi Tolkiensällskapet i Finland rf, ja kotipaikka Helsinki.

2 Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää J. R. R. Tolkienin teosten ja elämäntyön tuntemusta ja tutkimusta Suomessa, luoda yhteyksiä Tolkienista kiinnostuneiden välille ja toimia suomalaisen Tolkien-harrastuksen näyteikkunana maailmalle.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa, kokoaa arkiston, järjestää tapaamisia ja muita tilaisuuksia, pitää yhteyttä alaansa sivuaviin henkilöihin ja järjestöihin sekä harjoittaa muuta vastaavaa tarkoitustaan edistävää toimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. Seuran tarkoitus ei ole tuottaa taloudellista voittoa.

3 Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö ja säätiö. Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä myös ulkomaalainen tai ulkomainen yhteisö.

Yhdistyksen jäsen voi olla varsinainen jäsen, kannattajajäsen tai kunniajäsen.

Yhdistyksen varsinaiset ja kannattajajäsenet hyväksyy hallitus. Yhdistyksen vuosikokous voi kutsua kunniajäseniä.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.

Yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt maksamatta jäsenmaksunsa vuoden ajalta.

Yhdistys voi periä jäseniltään liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruudesta päättää vuosikokous. Jäsenmaksuun mahdollisesti sisältyviä julkaisuja haluamattomille tai alle 18-vuotiaille varsinaisille jäsenille voidaan säätää muun jäsenen jäsenmaksua pienemmät liittymis- ja jäsenmaksut. Kannattajajäsenen jäsenmaksu on vähintään viisi kertaa muun jäsenen jäsenmaksu. Kunniajäsenen ei tarvitse maksaa liittymis- eikä jäsenmaksua.

4 Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syksyllä vaalikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä.

Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään viisi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

5 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja tai hallituksen oikeuttama henkilö.

6 Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

Tilintarkastajien toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

7 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen lehdessä tai valtakunnallisessa sanomalehdessä.

8 Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-huhtikuun aikana. Yhdistyksen vaalikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syys-marraskuun aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erikseen ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Vuoden ajan jäsenmaksunsa maksamisen laiminlyönyt ei saa käyttää äänioikeuttaan.

Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, paitsi kunniajäseniä valittaessa, jolloin yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään 2/3 vuosikokouksen äänioikeutetuista läsnäolijoista. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

9 Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus;
   
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
   
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
   
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
   
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto;
   
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
   
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus;
   
8. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä;
   
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat;
   
10. käsitellään kokouksessa esille tulevat ilmoitusasiat.
    

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Yhdistyksen vaalikokouksessa, joka pidetään syys-marraskuussa, käsitellään seuraavat asiat.

1. kokouksen avaus
   
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
   
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
   
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
   
5. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä

10 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4:n enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla ja yhdistyksen arkisto luovutetaan J. R. R. Tolkienin teosten ja elämäntyön tutkimuksesta kiinnostuneelle oikeuskelpoiselle yhteisölle tai säätiölle. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat ja luovutetaan arkisto samaan tarkoitukseen.