SUOMEN TOLKIEN-SEURAN
HALLITUKSEN KOKOUS 3/2006
3.3.2006 Miikka Uotilan
asunto, Tampere
Läsnä:
Karoliina Leikomaa (pj)
Miikka Uotila (sihteeri)
Leena Peippo
Tuire Siikala
Katri Vartiainen
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen klo 19.07
- Kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
- Ilmoitusasiat
TamFanin kunniavieraat ovat varmistuneet. He ovat Irma Hirsjärvi ja Ben
Roimola.
- Posti
On haettu edellisen kokouksen jälkeen.
- Smialit
Smialvastaava ei ollut paikalla, mutta tiettävästi smialit toimivat
normaalisti.
- Hobittilan Sanomat
Olisi hyvä saada ensiviikolla postin, jotta yleiskokouksen kutsu ehtii
ajoissa.Seuraava dead-line 25.4.
- Legolas
Päätoimittajan etsiminen jatkuu. Dead-line on 28.4
- HYSFK/HSFS ja badgekone
HYSFK:lla on yhä kiinnostusta. On keskusteltu yhteisestä kaapista, jossa
badgekonetta voisi säilyttää.
- Kuvastaja
Tänä vuonna järjestetään kuvastaja ja Marianna Leikomaa jatkaa
puheenjohtajana.
- SF-seurojen YT-kokous
Miikka ja Karoliina osallistuvat.
- Smialeiden mahdollisuus hakea
taloudellista tukea raportointiin
Päätettiin: Mikäli Smial osallistuu smialkisaan, voi se hakea
taloudellista avustusta raporttien lähettämiseen. Tukea voi hakea
kirjallisella hakemuksella ja sen saa kuittia vastaan. Tuen määrä on
maksimissaan 25€.
- Finncon 2006
Mietitään ohjelmaa. Filkkifriikit järjestänee jotain.
- META
13.1
T-paidat
Leena on kysellyt tarjouksia ja saanut muutamia vastauksia. Hinta on vaihdellut
välillä 6,5 - 9€.Logon painatus hihaan onnistuu.
13.2
Magneetit
Tehdään seuran logolla varustettuja magneetteja kesän tapahtumiin. Talkoot
pidetään Tampereella. Magneetit tehdään ns.magneettipaperista, jolle voi
tulostaa suoraan tulostimella.
- Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään joko 23.4 tai viikolla 14
- Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.13