SUOMEN TOLKIEN-SEURAN HALLITUKSEN KOKOUS 5/2006

10.9.2006 Leenan asunto, Tampere

Läsnä:

Tuire Siikala (pj)

Miikka Uotila (sihteeri)

Leena Peippo

Katri Vartiainen

1. Kokouksen avaus
   
   Puheenjohtaja Tuire Siikala avasi kokouksen klo 16.16.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   
   Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
3. Ilmoitusasiat
   
   Viron tolkienseurasta otettiin yhteyttä ja kysyttiin mahdollisesta yhteistyöstä. Kyselyyn on vastattu.
   Finnconin Scifi-seurojenmyyntipöydän lauantain myynnit on selvitetty.
4. Posti
   
   Ei tietoa.
5. Smialit
   
   Smialvastaava ei ollut paikalla, mutta tiettävästi smialit toimivat normaalisti.
6. Hobittilan Sanomat
   
   Painettu. On postitusta vaille valmis.
7. Legolas
   
   Seuraava dead-line 27.10
8. Tracon
   
   Varataan pöytä. Myymään menevät ainakin Miikka, Tuire, Leena ja Katri. Miikka ottaa yhteyttä Traconiin.
9. Sivuston palvelun tarjoaja
   
   Annetaan Marianna Leikomaalle valtuudet valita uusi tarjoaja.
10. Kuvastaja
    
    Annetaan Pitkäselle 50€ ja vuoden jäsenyys palkkioksi.
11. Syystapaaminen
    
    Paikka varattu, kerho 2. Ei pidetä vaalikokousta samalla.
12. META

12.1 Vaalikokous

Pidetään 9.10. kuukausitapaamisen yhteydessä.

12.2 Tamfan ohjelmien palkinnot

Kalenterikuva äänestykseen ja visaan tarvitaan palkinnot.

12.3 T-paidan ja kalenterin mainokset

Leena tekee Hobsaniin. Myös nettisivuille pitäisi saada

14. Seuraava kokous
    
    9.10 Vaalikokouksen yhteydessä.
15. Kokouksen päätös
    
    Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.09