SUOMEN TOLKIEN-SEURA RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 4/2005

3.9.2005, Miikka Uotilan asunto, Tampere

Läsnä:

Helena Sorva
Karoliina Leikomaa (pj)
Tuire Siikala
Miikka Uotila (sihteeri)

  1. Kokouksen avaus

    Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen kello 14.20.

  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

    Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

  3. Ilmoitusasiat

    Karoliina on muuttanut Helsinkiin. Lisäksi hänen karoliina.leikomaa@env.tpu.fi sähköposti lakkaa toimimasta

  4. Posti

    Toinen avain pitäisi hakea. Avaimet Karoliinalle ja Helenalle

  5. Smialit

    Smialvastaava ei ollut paikalla, mutta tiettävästi smialit toimivat normaalisti.

  6. Hobittilan Sanomat

    Painossa. Deadline 1.11.

  7. Legolas

    Painossa. Deadline 29.10.

  8. Syystapaaminen 15.10.2005 Tampereella

    Tila on varattu. Taas nyyttäriperiaatteella. Ohjelmaa pitäisi keksiä. Miikka tuo lautaset ja mukit.

  9. HYSFK/HSFS ja badgekone

    Sopii, mutta myydään "vähän alle puolet" eli säilytysoikeus meille. Karoliina hoitaa asian.

  10. Tolkien Estaten lisenssi

    Karoliinalle ei ole tullut lisää tietoa. Pitäisi tietää Tolkien society:n kanta. Karoliina ottaa yhteyttä

  11. Kuvastaja

    Päätettiin myöntää Pitkäselle 50 e korvaus ja jatkaa hänen jäsenyyttään.

  12. Vuosijuhla

    Paikka on sama, pitäisi varata ja ohjelmaa pitäisi keksiä. Tuire saattaa saada sinne paperisia pöytäliinoja. Pöytien sijoittelun voisi uudistaa. Paneeliin pitäisi keksiä aihe. Ehdotuksia voisi laittaa listalle.

  13. Meta

    13.1 Sähköpostilista

    Helena suostui hoitamaan sen.

    13.2 Worldcon Suomibileet

    Sponsoroidaan 20 e:lla

    13.3 Toni Edelman

    Häntä olisi muistettava. Karoliina ottaa yhteyttä Johanna Vainikainen-Uusitaloon.



  14. Seuraava kokous

    Loka- ja marraskuun vaihteen tienoilla Helsingissä

  15. Kokouksen päätös

    Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.02.