SUOMEN TOLKIEN-SEURA RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 3/2005

3.7.2005, Miikka Uotilan asunto, Tampere

Läsnä:

Benjamin Bainton
Karoliina Leikomaa (pj)
Tuire Siikala
Miikka Uotila (sihteeri)

1. Kokouksen avaus
   
   Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen kello 14.20.
   
   
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   
   Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
   
   
3. Ilmoitusasiat
   
   Ei ilmoitettavia asioita
   
   
4. Posti
   
   Uusille hallituslaisille pitäisi opettaa postinhakukäytännöt ja jonkun pitäisi katsoa postit.
   
   
5. Smialit
   
   Smialvastaava ei ollut paikalla, mutta tiettävästi smialit toimivat normaalisti.
   Smialcon järjestetään 5.8 - 7.8.2005 Kotkassa.
   
   
6. Hobittilan Sanomat
   
   On juuri julkaistu. Varahenkilösysteemiä kannatetaan. Karoliina Leikomaa ilmoitti olevansa kiinnostunut.
   
   
7. Legolas
   
   On juuri julkaistu. Päätettiin, että yhden tekijäkappaleen lisäksi on mahdollista saada kaksi ylimääräistä kappaletta, jos tekijä näin haluaa.
   
   
8. Kesätapaaminen Suomenlinnassa 9.7.2005
   
   Miikka Uotila järjestää ohjelmanumeron. Viedään kertakäyttöastioita sekä ruokaa (perunasalaatti, nakkeja, leipää, levitettä) ja juotavaa. Karoliina käy ostamassa jonkun kanssa.
   
   
9. HYSFK/HSFS
   
   Päätös siirrettiin kunnes saadaan lisää tietoa.
   
   
10. Tolkien Estaten lisenssi
    
    Päätös siirrettiin kunnes saadaan lisää tietoa.
    
    
11. Kuvastaja
    
    Asiat ovat hyvässä hoidossa.
    
    
12. Kalenteri 2006
    
    Koska kalenterin teko on jäänyt niin myöhäiseen vaiheeseen, siirretään se seuraavalle vuodelle, ellei kiinnostuneita tekijöitä löydy.
    
    
13. Meta
    
    13.1 Ropecon
    
    Pöytä on varattu. Jonkun pitäisi koordinoida myyjät. Mahdollisesti sinne pitäisi tehdä myös t-paitoja.
    
    13.2 Badget
    
    Badgejä pitäisi tehdä lisää ennen Ropeconia. Talkoot mahdollisesti viikolla 27.
    
    13.3 Kuukausitapaamiset
    
    Tarvitaan lisää aktiiveja
    
    
    
    
14. Seuraava kokous
    
    Pidetään elokuun puolessa välissä
    
    
15. Kokouksen päätös
    
    Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.34.