SUOMEN TOLKIEN-SEURAN HALLITUKSEN KOKOUS 2/07

18.02.2007 Tuire Siikalan asunto, Tampere

Läsnä:

Benjamin Bainton (pj)

Miikka Uotila (sihteeri)

Tuire Siikala

Leena Peippo

Katri Vartiainen

Onerva Leisti

1. Kokouksen avaus
   
   Puheenjohtaja Benjamin Bainton avasi kokouksen klo 13.23
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   
   Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
3. Pöytäkirjantarkastajien valinta
   
   Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Leena Peippo ja Onerva Leisti.
4. Ilmoitusasiat
   
   Ei ilmoitusasioita.
5. Posti
   
   Haettu ja siellä oli yksi lasku.
6. Smialit
   
   Smialit toimivat normaalisti. Smialsivuja ei tule, vaan toiminta siirtyy foorumeille.
7. Hobittilan Sanomat
   
   Viime vuoden viimeinen on painettu. Jäsenmaksulaput on laitettava mukaan.
   Lehteen tulee mainos Vuosikokouksesta, joka järjestetään Kertsillä
   
   
8. Legolas
   
   Viime vuoden viimeinen on tekeillä. Sekä viime vuoden viimeisen, että tämän vuoden ensimmäisen tilannetta pitää kartoittaa.
9. Nettisivut
   
   Kysellään tilanteesta. Sivustolle pitäisi saada kuvitusta. Mietitään kilpailun järjestämistä. Tarvitsee selittää millaisia kuvia tarkalleen ottaen tarvitaan.
10. Vuosikokous ja kevättapaaminen
    
    Vuosikokous järjestetään Kertsillä 25.3.
    Kevättapaaminen järjestetään Tampereen kuukausitapaamisen yhteydessä 26.5.
11. Tilinkäyttöoikeuksien siirtäminen
    
    Tilinkäyttöoikeudet siirretään pois seuraavilta toimihenkilöiltä: Karoliina Leikomaa (XXXXXX-XXXX), Inkeri Kontro (XXXXXX-XXXX) ja Juho Gröndahl (XXXXXX-XXXX), sekä muilta edellisten vuosien toimihenkilöiltä mikäli heillä on yhä tilinkäyttöoikeudet. Vuonna 2007 tilinkäyttöoikeudet ovat seuraavilla henkilöillä: Benjamin Bainton (XXXXXX-XXXX) ja Tuire Siikala (XXXXXX-XXXX).
12. Yhteistyökokous
    
    Osallistutaan. Miikka Uotila, Leena Peippo, Onerva Leisti ja ehkä Karoliina Leikomaa osallistuvat.
13. Vanhat tiliotteet
    
    Viime vuoden tiliotteitta puuttuu. Ne ovat oletettavasti Helenalla. Mikäli niitä ei saada, ostetaan ne pankilta.
14. META
    
    14.1 Tilinpäätös
    
    Karoliina tekee.
    
    14.2 Nimenkirjoittajat
    
    Nimenkirjoittajat päivitettävä yritysrekisteriin.
    
    14.3 Sääntömuutos
    
    Kaivettava esiin ja selvitettävä tilanne.
15. Seuraava kokous
    
    Vuosikokouksen yhteydessä
16. Kokouksen päätös
    
    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 14.20