SUOMEN TOLKIEN-SEURA RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 2/2005

4.2.2005, Café Lasipalatsi, Helsinki

Läsnä:

Benjamin Bainton
Juho Gröndahl (sihteeri)
Karoliina Leikomaa (pj)
Markus Neuvonen
Helena Sorva
Miikka Uotila

1. Kokouksen avaus
   
   Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen kello 14.11.
   
   
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   
   Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
   
   
3. Pöytäkirjantarkastajien valinta
   
   Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Benjamin Bainton ja Helena Sorva.
   
   
4. Ilmoitusasiat
   
   Benjamin Bainton ilmoitti, että HeATin kerhohuoneen muutto on hoidettu, mutta jonkin verran tavaroiden järjestelyä täytyy vielä tehdä.
   
   
5. Posti
   
   Juho Gröndahl ilmoitti, että postissa tuli vain tavallinen lehtivaihto sekä Postin ohjeita asiakkailleen.
   
   
6. Smialit
   
   Juho Gröndahl ilmoitti smialvastaavan puolesta, että smialit toimivat tavalliseen tapaan.
   
   
7. Hobittilan Sanomat
   
   Numeron 1/05 deadline on 16.2. Juho Gröndahl tekee siihen ilmoitukset vuosikokouksesta, kevättapaamisesta sekä Helsingin kuukausitapaamisista. Markus Neuvonen tekee ohjeet HeATin uudelle kerhohuoneelle.
   
   Todettiin, että Hobittilan Sanomien konseptia pitäisi jollain tavalla muuttaa, jotta siitä tulisi mielenkiintoisempi lehti. Uutta sisältöä, esimerkiksi kolumneja, ehdotettiin.
   
   
8. Legolas
   
   Todettiin, että Legolas 1/05 on tulossa pikapuoliin.
   
   
9. Vuosikokous (2.4. klo 13, Uusi ylioppilastalo, Helsinki)
   
   Benjamin Bainton varaa kokoushuoneen. Mainos laitetaan Hobittilan Sanomiin, Tolkien-seuran yleiselle sähköpostilistalle sekä kotisivuille. Juho Gröndahl tekee mainokset. Karoliina Leikomaa ja Miikka Uotila suunnittelevat vapaamuotoisempaa ohjelmaa kokouksen virallisen osuuden lisäksi. Kokoukseen tuodaan syötävää ja juotavaa nyyttäriperiaatteella.
   
   
10. Kevättapaaminen (21.5. Tampereella)
    
    Tapaaminen pidetään lauantaina 21.5. klo 13-16 Toimintakeskus Vuoltsussa, osoitteessa Vuolteenkatu 13, Tampere. Sään salliessa voidaan mennä myös ulos. Tapaaminen toimii nyyttäriperiaatteella. Karoliina Leikomaa ja Tuire Siikala suunnittelevat tapaamiseen ohjelmaa.
    
    
11. Kuvastaja
    
    Marianna Leikomaa toimii Kuvastaja-raadin puheenjohtajana. Hän myös kirjoittaa Hobittilan Sanomiin jutun, jonka tavoitteena on kalastella raatilaisia sekä Kuvastaja-kilpaan tulevia kirjoja.
    
    
12. Kalenteri 2006
    
    Juho Gröndahl ilmoitti, että piirtäjien kalastelu on käynnissä. Todettiin, että jos kuvia tulee niin paljon, että niitä joudutaan karsimaan, Seura pidättää oikeuden julkaista kuvia myöhemmin lehdissään.
    
    
13. SF-seurojen YT-kokous (26.2.)
    
    Karoliina Leikomaa ja Miikka Uotila ovat menossa kokoukseen.
    
    
14. Tilinkäyttöoikeudet
    
    Tilinkäyttöoikeudet siirretään pois seuraavilta edellisen hallituksen toimihenkilöiltä: Markus Neuvonen (XXXXXX-XXXX), Jukka Galkin (XXXXXX-XXXX) ja Maria Maja (XXXXXX-XXXX). Vuonna 2005 tilinkäyttöoikeudet ovat seuraavilla henkilöillä: Karoliina Leikomaa (XXXXXX-XXXX), Inkeri Kontro (XXXXXX-XXXX) ja Juho Gröndahl (XXXXXX-XXXX).
    
    
15. Meta Huomautettiin, että HYSFKin ja HSFS:n kesäpiknik on samaan aikaan kuin Tolkien-seuran kesätapaaminen. Ehdotettiin, että näitä tapahtumia voisi kenties yhdistää, koska molemmat ovat Helsingin Suomenlinnassa.
    
    
16. Seuraava kokous
    
    Ehdotettiin viikkoa 9, ja siirrettiin tarkempi keskustelu hallituksen sähköpostilistalle.
    
    
17. Kokouksen päätös
    
    Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.09.