SUOMEN TOLKIEN-SEURAN HALLITUKSEN KOKOUS 1/07

03.01.2007 HEAT:n kerhohuone, Helsinki

Läsnä:

Benjamin Bainton (pj)

Miikka Uotila (sihteeri)

Tuire Siikala

Leena Peippo

Inkeri Kontro

Karoliina Leikomaa

1. Kokouksen avaus
   
   Puheenjohtaja Benjamin Bainton avasi kokouksen klo 16.26
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   
   Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
3. Ilmoitusasiat
   
   Marianna Leikoimaa jatkaa kuvastajaraadin puheenjohtajana ja kotisivujen ylläpitäjänä.
   Amerikasta kyselty jäsenyyttä, hinnaksi määritettiin 15€.
4. Posti
   
   Haettu
5. Smialit
   
   Toimii normaalisti
6. Hobittilan Sanomat
   
   Painossa.
   Seuraavaan: Alfirin tekee jutun vuosijuhlasta, Miikka kerää hallitusesittelyt
   Kevätkokousmainos ( 25.3)
   Kevättapaaminen (toukokuunloppu)
7. Legolas
   
   Postitustitusten yhdenaikaistamista ja painopaikkaa selvitetään.
8. Vuosijuhla
   
   Vuosijuhlan tarjoulukustannukset ovat 30€
   Historiakatsauksen pj on Karoliina.
9. Hallituksen järjestäytyminen
   
   Sihteeri: Miikka Uotila
   Varapuheenjohtaja: Tuire Siikala
   Rahastonhoitaja: Tuire Siikala
   Smialvastaava: Miikka Uotila
   Paino ja postitusvastaava: Benjamin Bainton/Helsinki, Leena Peippo/Tampere
10. META
    
    10.1 Tillintarkastajat
    
    Niiden poisjättämisen mahdollisuutta selvitetään.
    
    10.2 Kotisivut
    
    Karoliina selvittää, jos eräs hänen tuttunsa tekisi kotisivujen päivityksen sopivaan hintaan.
11. Seuraava kokous
    
    18.2 Tampereella
12. Kokouksen päätös
    
    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 17.10