SUOMEN TOLKIEN-SEURA RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 1/2006

4.1.2006, Café Lasipalatsi, Helsinki

Läsnä:

Karoliina Leikomaa (pj)
Miikka Uotila (sihteeri)
Inkeri Kontro
Leena Peippo
Tuire Siikala
Benjamin Bainton
Helena Sorva

1. Kokouksen avaus
   
   Puheenjohtaja Karoliina Leikomaa avasi kokouksen kello 12.19.
   
   
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   
   Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Pöytäkirjantarkastajat: Inkeri Kontro ja Benjamin Bainton
   
   
3. Vuoden 2006 hallituksen järjestäytyminen
   
   Karoliina: Rahastonhoitaja
   Benjamin: Paino- ja postitusvastaava
   Miikka: Sihteeri
   Tuire: Varapuheenjohtaja
   Inkeri: Smialvastaava, varajäsen
   Leena: Ohjelmavastaava
   Helena: Jäsen
   Katri: Jäsen
   Juho: Varajäsen
   
   Tilinkäyttöoikeudet jätetään Karoliina Leikomaalle, poistetaan Markus Neuvoselta ja annetaan Tuire Siikalalle.
   
   
4. Ilmoitusasiat
   
   Ei ole.
   
   
5. Posti
   
   Haetaan.
   
   
6. Smialit
   
   Smialkilpailu ratkesi, uusi alkoi 1.1.2006 Morel voitti vuoden 2005 kisan.
   
   
7. Hobittilan Sanomat
   
   Ensimmäinen lehti (Dead-line 14.2)
   Tuire kirjoittaa vuosijuhlasta.
   Kutsu kevättapaamiseen
   Vuosikokousilmoitus
   Jäsenmaksumuistutus
   Kalenterin kuvat - ilmoitus
   Kuukausitapaaminen - ilmoitus
   Smialkilpailun säännöt
   Hallituksen esittely
   
   Toinen lehti (Dead-line 25.4)
   Smialkilpailun diplomikilpailu - ilmoitus
   Kesätapaamisen kutsu
   Juttu tilinpäätöksestä.
   
   Kolmas lehti (Dead-line 27.7)
   Kesätapaamisesta juttu
   Kevättapaamisesta juttu
   Syystapaamisen kutsu
   Vuosijuhlakutsu
   
   Neljäs lehti (Dead-line 14.11)
   Syystapaamisesta juttu
   Vuosijuhlakutsu
   Budjetti
   
   
   
8. Legolas
   
   Dead-line on todennäköisesti tammikuun lopussa.
   
   
9. Vuosijuhla
   
   Hyvin meni, vaikka porukkaa olikin oletettua vähemmän.
   
   
10. Tolkien-seuran t-paidat
    
    Leena ottaa asiasta selvää.
    
    
11. Vuosi 2006
    
    Vuosikokous 25.3.2006 Kertsillä
    Kevättapaaminen Tampereella Vuoltsulla 20.5
    Suomenlinna tapaaminen 8.7
    Syystapaaminen TamFanin yhteydessä syyskuussa.
    Ropeconiin badget, kalenterit ja paidat. Sekä varataan pöytä.
    Vuoden 2007 vuosijuhlan suunnittelu viimeistään kesällä. Ohjelmana on "kuolleiden" puheenjohtajien tapaaminen.
    
    
    
12. SF-seurojen YT-kokous 4.3 Tampereella
    
    Miikka ja Karoliina ja ehkä Inkeri osallistuvat.
    
    
13. Finncon
    
    Seura kustantaa kokosivun mainoksen. Puolet seuralle ja puolet TamFanille
    
    
14. TamFan
    
    Järjestetään syksyllä Yo-talolla.
    Teemana on Fandom.
    Seura järjestää arpajaiset.
    Seura auttaa maksamaan kunniavieraiden matkat.
    
    
    
15. Meta
    
    15.1 Nimenkirjoitusoikeudet
    
    Siirretään Karoliina Leikomaalle, Tuire Siikalalle ja Miikka Uotilalle
    
    
16. Seuraava kokous
    
    Karoliinalla 12.2 klo 14
    
    
17. Kokouksen päätös
    
    Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.44.