Hallituskalenteri
Tammikuu
- Alkupäivinä valmistetaan vuosijuhlan ruoat.
- 3. päivänä vuosijuhla.
- Tammikuussa valitaan kalenterille kokoaja.
- (Legolas 1/20XX ilmestyy tammikuussa.)
Helmikuu
- Kevätmiitti helmi–maaliskuussa, jonka yhteydessä vuosikokous.
Maaliskuu
- Syysmiitin paikkavaraus.
- 25.3. Tolkien Reading Day.
Huhtikuu
- (Legolas 2/20XX ilmestyy huhtikuussa.)
- Konkarimiitti huhti–toukokuussa (ei yhdistyksen järjestämä, mutta huomioitava miittejä suunnitelessa).
Toukokuu
- Toukokuussa varataan pöytä Ropeconin Kaubamajasta.
- Varataan pöytä Finnconiin ja aloitetaan ohjelman suunnittelu.
Kesäkuu
Heinäkuu
- Heinäkuussa pidetään kesätapaaminen Suomenlinnassa.
- The Miitti, pitkä viikonlopputapaaminen (to–su) heinä–elokuussa.
- The Miitin tai Finnconin yhteydessä vaalikokous. Välittömästi tapaamisen jälkeen uusi hallitus pitää järjestäytymiskokouksen.
- 20.–22.7. vuoden 2012 Finncon Tampereella.
- 27.–29.7. Ropecon.
- (Legolas 3/20XX ilmestyy heinäkuussa.)
Elokuu
- Pikkujoulumiitin paikkavaraus.
Syyskuu
- Hallituskausi 1.9.–31.8.
- Nimenkirjoittajien päivitys yhdistysrekisteriin heti uuden hallituskauden aluksi.
- 22. päivän tienoilla Bilbon ja Frodon syntymäpäivät.
- Mikäli vuosijuhla pidetään ravintolassa, paikkaa voisi alkaa kysellä syyskuussa.
- Syysmiitti syys-lokakuussa.
Lokakuu
- Kuun ensimmäisellä viikolla tilien toimitus toiminnantarkastajille.
- (Legolas 4/20XX ilmestyy lokakuussa.)
Marraskuu
- Pikkujoulumiitti marras-joulukuussa, jonka yhteydessa vuosikokous.
- Mikäli vuosijuhla halutaan järjestää ravintolassa, varaus pitää tehdä heti ilmoittautumisajan päätyttyä.
- Kevätmiitin ja The Miitin paikkavaraus.
Joulukuu
- Kuun alkupuolella tehdään ja lähetetään vuosijuhlan kunniavieraiden kutsut.
- Kuun keskivaiheilla päätetään vuosijuhlan ruokalistat ja kuka kirjoittaa jutun HobSaniin.
- Viimeisellä viikolla tehdään vuosijuhlan hankinnat.